PENDAHULUAN PERENCANAAN PROYEK

1.     PROJECT TEAM

     

KERANGKA WAKTU DAN TUGAS

a.      PROJECT MANAGER

Tugas :

Tugasdariseorang Project Manager adalahmembagitugasdaripadabawahannya ,termasukmasukan yang diterimadariaplikasinantinya . Kemudiantugas project manager adalahmewawancarakliendankemudianmemberikannyapada project leader. Lalu Project Manager bertugasmembagigajidaritim.Segalabentukkomunikasidaritim ,harussampaikepada Project Manager. Terakhir ,membagitugas , laporan , mendapatkanmasukandariluar , danpenanganankejadiantakterdugajugabagiandari Project Manager.

b.      PROJECT LEADER

Tugas :

Membantupekerjaandari Project Manager berdasarkandariaspekteknis .kemudianmenganalisis system , memimpintimdesain , melakukan system tes , membantu senior programmer apabilaadamasalah yang rumit. Memberilaporantentang status perkembangan project kepada Project Manager.

c.       SENIOR PROGRAMMER

Tugas :

Membuatmodulprogram ,membantu Junior Programmer apabildiperlukan , danmembuatlaporankepada Project Leader  seperti yang dimintaoleh Project Leader.

d.      JUNIOR PROGRAMMER

Tugas :

MengerjakanProgram ,sesuai yang dimintaoleh Senior Programmer.

                                                                                          

2.     ESTIMASI PEKERJAAN

       

AKTIFITAS                                            USAHA                                                 PRECEDENTS

Definition                                                  20                                                            --------------

Analysist                                                   35                                                           Definition

Design                                                      25                                                           Analysist

Program A (control)                                 20                                                            Design

Program B(registration)                            30                                                            Design 

Program C (ware house)                          25                                                            Design

System Test                                             10                                                           Program A,B,C

Documentation                                         20                                                           Design

Acceptance                                               5                                                      SystemTest,Documentation

Training                                                    10                                                           Documentation

Operation                                                 10                                                           Acceptance

_________      ___  

TOTAL      210 person – days 

3.     DIAGARAM JARINGAN

                                                                                                                           

LangkahKrisisdanLamanyaProyek

START, DEFINITION, ANALYSIS, DESIGN, PROGRAM B, SYSTEM TEST, ACCEPTANCE, OPERATION dan END.

Proyekiniakandapatmenghasilkanjumlahdaridurasikegiatan, 135 hari.

4. MENGHITUNG BIAYA PEROYEK

          1. Biayapersiapan

          Proses pembayarandilakukanpertama kali dengan DP sebesar 40% dariharga yang sudahdirincikan. Selanjutnyasetelahpembayaran DP selesaimaka, timpengembangakanmengerjakanaplikasiini. Setelahaplikasiselesaidibuatsisapembayaranharussegeradilunasikemudiantimpengembangakanlangsungmelakukanpengistalanaplikasi.

Adapunrincianbiayanyasebagaiberikut :

                

TipeRequitment	Spesifikasi	HargaSatuan ( Rupiah )
Software	Microsoft SQL Server 2008 Visual Basic.net Adobe Photoshop	11.000.000 9.000.000 1.500.000
Hardware	1 PaketKomputer ( PC ) Modem Eksternal 1 Printer	5.000.000 500.000 750.000
	JUMLAH	27.750.000

2. BiayaPengerjaan :

No.	Perincian	Biaya ( Rupiah )
1	Analisiskebutuhan	500.000
2	Design Fungsi	600.000
3	Pemograman	8. 000. 000
4	Pengujian	500.000
5	Instalasi	200.000
6	Pelatihan	400.000
7	Pemeliharaan	450.000
8	Dokumentasi	350.000
9	Transportasi	300.000
	Jumlah	11.300.000

3. BiayaKeseluruhan

BiayaKeseluruhan = BiayaPersiapan + BiayaPengerjaan

= Rp 27.750. 000 + Rp 11.300.000

= Rp 39.050. 000

5.  PENJADWALAN PROYEK

      

Kegiatandanwaktupelaksanaan

Bulan 1

Bulan2

Bulan3

Bulan 4

Bulan 5

Definisi

Analisis

Design

Program A

Program B

Program C

System Tes

Documentaton

Acceptance

Training

Operation

1.      LAPORAN

Laporan ,pekerjaannantinyaakan di terbitkanoleh Project Manager setiapharisenin. Isinyatermasuk progress pekerjaan ,masalah yang sudahdiatasi, rencanauntukperiodeselanjutnya. PenerimaLaporaniniadalah , Tim Proyek , commiteproyek , danklien.

2.      DOKUMENTASI

a.      User Documents

DOCUMENT	RESPONSIBLE PERSON
USER GUIDE	JUNIOR PROGRAMMER
OPERATION GUIDE	JUNIOR PROGRAMMER
MAINTENACE GUIDE	SENIOR PROGRAMMER
USER TRAINING MANUAL	SENIOR PROGRAMMER

b.      Project Documents

FUNCTIONAL SPEC	PROJECT LEADER
DESIGN	PROJECT LEADER, SENIOR PROGRAMMER
PROGRAM IN-LINE DOC	PROGRAMMERS
SYSTEM TEST PLAN	PROJECT LEADER

c.       Word Processing

Print out darilaporanini ,nantinyaakandikerjakanolehsekretarisYunianingsihselaku Project Manager , dannantinyaakandiberikankepadaklienmaupunpembuat project.

3.      CHANGE CONTROL

Apabilanantinyaadaperubahanmengenai system yang berasaldariuser ,sebaikandiberikansebelum project leader selesaimembuatskema ERD system tersebut . apabilalewatdaribatastersebut , user harusmembayarbiayatambahankepadatim .

4.      ASSUMPTIONS

a.      Hardware, operating system ,dan DBMS , akandikirimkanpadasaat software telahselesaidikerjakandanakansiapdigunakan. Dan user bebasbiayapengiriman.

b.      Segalahal yang tertera di Requirement Document adalahbenar .